BORU HATLARI İLE PETROL TAŞIMA ANONİM ŞİRKETİ (BOTAŞ) TARAFINDAN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (m) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK ALIMLARA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR
BOTAŞ’ın doğal gaz alımlarını ulusal ve uluslararası piyasalardan, piyasa şartlarına uygun olarak ve verimli kaynak kullanımıyla gerçekleştirmeyi amaçlayan bir prosedür setidir. Alımlar için piyasa koşulları, gizlilik, güvenilirlik ve ihtiyaçların zamanında karşılanması gibi temel ilkeler dikkate alınır. Hazırlık aşamasında piyasa araştırması yapılır ve yeterlik listesi oluşturulur; aday şirketlerin teknik, ticari ve mali yeterlilikleri sağlandığında bu listeye dahil edilir; listeye uygunluk veya çıkarılma durumları belirli koşullara bağlıdır. Alım usulleri arasında doğrudan alım veya ilansız pazarlık yer alır; ilan zorunlu değildir ve işlemler tamamen elektronik ortamda yürütülebilir. Doğrudan alımın uygulanabileceği haller arasında mevcut altyapı nedeniyle yalnızca tek bir tüzel kişiye uygun olması, tüzel kişinin özel bir hakka sahip olması, arz güvenliğinin temini için yeterlik listesinden alım yapılması, uluslararası anlaşmalar gereği yabancı ülkelerden alım yapılması, OTSP üzerinden alım yapılması ve belirli teslim noktaları arasındaki transferler sayılabilir; bazı durumlarda ticari olarak mevcut piyasa koşulları açısından avantajlı alımlar da doğrudan yapılarabilir. İlansız pazarlık yöntemi, yeterlik listesinde yer alan adaylarla davet yoluyla üç veya daha fazla şirkete pazarlık açılmasını ve bu şirketlerle yapılacak tartışmalı görüşmelerle nihai kararın verilmesini sağlar; teklif toplama veya pazarlık yapılması, alımın kesinleşmesi anlamına gelmez. Karar ve onay sürecinde teklifler, fiyat, ödeme ve teslim şartları gibi unsurlar dikkate alınır; aşırı düşük teklifler reddedilebilir ve reddedilme gerekçeleri kayıt altına alınır; uygun bulunan adaylar onaya sunulur ve onay sonrası tedarikçilere sözleşmeye davet edilir. Sözleşme aşamasında tedarikçinin şartlara uygunluğu teyit edilir; imza tarihindeki yasaklılık veya yeterlilik durumları uygun bulunmuyorsa sözleşme imzalanmaz; OTSP üzerinden alımlarda sözleşme yapılması zorunluluğu aranmayabilir; sözleşmelerde mücbir sebep gibi hükümler yer alabilir. Gizlilik ve güvenlik kapsamında gizlilik anlaşması zorunludur; alım sürecinde elde edilen bilgiler korunur ve elektronik olarak kayıt altında tutulur; ıslak imzalı dokümanlar gerektiğinde saklanır. Uygulamanın tutarlı yürütülmesini sağlamak amacıyla yol gösterici kılavuzlar yayımlanabilir; uygulama birliğini korumak için gerekli kararlar alınabilir. Sonuçlar, ilgili kuruma bildirilir ve yürürlüğe girer; süreçlerden elde edilen sonuçlar dikkate alınır ve uygulanır.