İLETİŞİM BAŞKANLIĞI TARAFINDAN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (B) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK İHALELERE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR
- Bu düzenlemenin amacı güvenlik veya istihbarat alanıyla ilişkili ve gizlilik gerektiren mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde uygulanacak usul ve esasları belirlemektir; süreçler güvenlik ve gizlilik ihtiyaçlarını karşılamayı hedefler. - Kapsam kapsamındaki alımlar, devlet güvenliğine ilişkin temel menfaatlerin korunmasını ve standardizasyon ile modernizasyonun sağlanmasını gözetir; ayrıca süratle hareket edilebilirlik ilkesi ışığında yürütülür. - Doğrudan alım yoluyla temin, ilan yapılmadan ve teminat alınmadan belirli hallerde mümkün olur; bu hallerde ihtiyaç tek kişi ile karşılanabilir, mevcut konumla uyum sağlanabilir, yabancı ülkelerden standartlara uygunluk gerekliliği bulunabilir veya acil ihtiyaçlar doğabilir. - Pazarlık usulüyle temin esas olup, ihtiyaçları karşılamak için davet edilenlerden en az üç istekli bulunması gerekir; davet edilmeyenler de talep yazılı bildirimle davet edilebilir ve ortak girişimler kurulabilir. - Her ihale için bir işlem dosyası oluşturulur; ihale komisyonu kararları yazılı tutanaklarla ve çoğunlukla alınır; komisyon üyeleri sorumludur. - İhale dokümanlarında yapılacak değişiklikler sınırlı tutulur; gerekli hallerde tutanakla gerekçelendirilir ve davet edilenlere bildirilir; ihtiyaç halinde ek süre verilebilir ve teklifi verenler yeniden teklif verebilir. - İhaleye katılma için gerekli nitelik ve yeterlikler belirlenir; hangi belgelerin talep edileceği ve hangi yeterliliklerin aranabileceği bu hususlara göre belirlenir; bazı durumlarda yeterlilik kuralları aranmayabilir. - Alt yüklenici çalıştırılmasına açık durumlar olabilir; açık onay gerektiğinde düzenlemeler yapılır; alt yüklenicinin sorumluluğu ana yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. - Teminatlar uygulanır; geçici ve kesin teminatlar kaide olarak bulunur; ön ödeme ve avans teminatı gibi yükümlülükler belirlenir; teminat mektuplarının kabul edileceği şartlar ve süreler düzenlenir. - Teklifler zarfa konularak sunulur; tekliflerin yazılı ve imzalı olması gerekir; belirlenen süre içinde ve uygun şekilde teslim edilmelidir; bazı durumlarda alternatif teklifler de mümkün olabilir. - Tekliflerin geçerlilik süresi belirlenir ve ihtiyaç halinde uzatılabilir; süreler ihale dokümanında belirtilir. - İhalelerin açılması ve değerlendirilmesi için süreçler belirlenir; teklifler açılmadan önce ve sonra gerekli kontroller yapılır; uygun bulunmayan teklifler reddedilir.