RESMİ MÜHÜR YÖNETMELİĞİ
Bu yönetmeliğin pratik etkisi şu şekildedir: - Resmi mühürler, belirlenen kamu kurumları ve kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları için öngörülen birimlerde kullanılabilir. - Hangi birimlerin mühür kullanacağı kuruluş hiyerarşisine göre belirlenir; alt birimler için ayrıca mühür üretilmez; gerektiğinde belli görevler için tek başına birim gibi değerlendirilebilecek çok sayıdaki mühür yapılabilir. - Mühürlerin yazı karakteri, şekli ve diğer standardı belirli kurallar doğrultusunda standart hale getirilir ve uygulanır. - Üretim ve tescil süreçleriyle mühürler oluşturulur; üretim yapılmayan mühürler kullanılmaz. - Her mühüre ilişkin kayıt tutulur ve mühürlerle birlikte ilgili belge ya da künyeler saklanır. - Mühürü kullanan memurlar, yetkili olarak belirlenen kişiler olduğundan mühürü ve belgelerini gerektiğinde ibraz etmek zorundadır. - Görev değişikliği nedeniyle mühürler devredilir; devir işlemiyle ilgili tutanak düzenlenir ve kayda geçer. - Birimin unvanı değiştiğinde veya kaldırıldığında mühür iptal edilir ve yenisi üretilir; iptal ve iade süreçleri uygulanır. - Mühürün yazılarının okunamayacak kadar silikleşmesi halinde yenisi yaptırılır; eski mühürler iade edilir ve bu süreçler kayıtlara işlenir. - Mühür kaybolduğunda durum yetkili makamlara bildirilir; yeni mühür yaptırılır ve önceki mühüre ilişkin kayıtlar güncellenir. - Mühür kullanımıyla ilgili yetkisiz kullanım, taklit veya dış üretim tespit edildiğinde durum en kısa sürede bildirilir ve uygun inceleme/işlem başlatılır. - Geçici hükümler ve uygulama süreçleri, listelerin belirlenmesi, mühürlerin devri ve kayıt işlemlerinin nasıl yürütüleceği bakımından uygulama esaslarını oluşturur.