MİLLÎ GÜVENLİK KURULU GENEL SEKRETERLİĞİNİN TEŞKİLAT VE GÖREVLERİ HAKKINDA CUMHURBAŞKANLIĞI KARARNAMESİ (KARARNAME NUMARASI: 6)
Bu metin, Millî Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği adıyla kurulan merkezi bir sekreterliğin teşkilatı ve görevlerini belirler; Genel Sekreter ile yardımcıları ve çeşitli hizmet birimlerinden oluşan bir yapıyı öne çıkarır ve bu yapının millî güvenlik siyaseti kapsamında çalışmalarını esas alır.
Gündem ve toplantı işleyişinde pratik etkiler:
- Gündem belirlenir, hazırlanır, ilgili taraflar aracılığıyla Kurul üyelerine iletilir ve toplantı tutanakları ile karar taslakları hazırlanıp arşivlenir; toplantı sonuçları açıklanabilir ya da yayımlanabilir duruma getirilebilir.
- Genel Sekreter toplantılara katılır ancak oy kullanamaz; gerektiğinde ilgili bakanlar ve diğer kişiler görüş almak için davet edilebilir.
- Kararlar çoğunluğa göre alınır ve kararlar ile tutanaklar Genel Sekreterlik tarafından ilgili mecralara iletilir ve arşivlenir.
Teşkilat ve görevlerin genel etkileri:
- Teşkilat, Genel Sekreter, yardımcıları ve hizmet birimlerinden oluşur; her birim kendi alanında belirlenen görevleri yürütür.
- Kurul İşleri ve Kararları Dairesi, toplantı hazırlığı, tutanak ve karar süreçlerini yürütür ve basın bildirisi taslağını hazırlayarak dağıtımını sağlar.
- Dış İlişkiler ve Stratejik Araştırmalar Dairesi, Kurul tarafından verilen görevler çerçevesinde araştırma ve analiz yapar, yabancı ilişkileri koordine eder ve stratejik bilgiler üretir.
- Seferberlik ve Savaş Hazırlıkları Planlama Dairesi, seferberlik ve savaş hazırlıklarıyla ilgili görevleri yürütür.
- Personel Dairesi, insan kaynakları politikalarını geliştirme, personel özlük işlemlerini yürütme ve eğitim planlarını uygulama konusunda sorumludur.
- Strateji Geliştirme Dairesi, strateji geliştirme ile mali hizmetler alanında görevler üstlenir.
- Destek Hizmetleri Dairesi, satın alma ve kiralama işlemleri, taşınır-taşınmaz yönetimi, kütüphane ve arşiv hizmetlerini yürütür.
- Bilgi İşlem Dairesi, bilişim altyapısı, güvenlik ve siber güvenlik politikaları ile internet sayfaları ve elektronik uygulamalar konusunda teknik çalışmaları yürütür; veri tabanları ve bilgi güvenliğini sağlar.
- Hukuk Müşavirliği, hukuk hizmetlerini yürütür ve danışmanlık sağlar.
- Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği, basın ve iletişim faaliyetlerini planlar; medya takibini yapar ve bilgi edinme başvurularını sonuçlandırır.
- Özel Kalem Müdürlüğü, Genel Sekreterin çalışma programını düzenler ve yazışmaları yürütür.
Yetki devri ve koordinasyon:
- Yetki devri, yazılı olarak açıklandığı sınırlar içinde alt kademelere yapılabilir; kamu kurumları, üniversiteler ve yerel idarelerle gerekli işbirliği ve koordinasyon sağlanır; birimler birbirleriyle yakın işbirliği içinde çalışır.
Düzenleme yetkisi ve kadro:
- Genel Sekreterlik kendi alanında idari düzenlemeler yapabilir; kadro ihdasında ve atama süreçlerinde ilgili mevzuata uygun hareket eder.
Personel ve görev sürdürülebilirliği:
- Farklı istihdam biçimleriyle personel teminine olanak tanınır; mevcut veya ihtiyaç hâlinde diğer kurumlarla entegrasyon yolları değerlendirilebilir; görevler yazılı olarak belirlenen sınırlar içinde yürütülür.
Genel etkiler:
- Kurulun işlemleri merkezi bir sekreterlik üzerinden koordine edilerek karar alma ve iletişim süreçleri standardize edilir; gizlilik ve arşivleme önceliklendirilir; iç ve dış ilişkiler ile strateji geliştirme alanlarında daha kurumsal ve entegre bir çalışma kapasitesi hedeflenir.