AİLE VE GENÇLİK FONU YÖNETMELİĞİ
Aile ve Gençlik Fonunun kurulması ve yönetilmesiyle aileleri ve gençleri desteklemek için kaynak oluşturulması sağlanır ve bu kaynakların uygun projelere aktarılması hedeflenir. Fon, çeşitli kaynaklardan gelir elde eder ve bu kaynaklar projeler için kullanıma sunulur. Yönetim kurulunun görevi, kaynakların hangi projelere ve hangi ölçütlerle aktarılacağını belirlemek, harcama programlarını oluşturmak ve uygun gördüğü projeler için finansmanı sağlayıp yönetmektir. Projelerin sunulması ve değerlendirilmesi süreci, ilgili kurumlar tarafından sekretarya aracılığıyla başlatılır; başvuru şartları ve değerlendirme kriterleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Onaylanan projeler için harcama programları belirlenir ve kaynaklar ilgili kurum ve kuruluşlara aktarılır; geri ödemeli projeler için ödemeler ve geri ödemeler izlenir. Fonun gelir ve giderleri, muhasebe ve finansal raporlama kurallarına uygun olarak yönetilir; işlemler otomasyon sistemi üzerinden yürütülür ve yetkili kişiler tarafından yürütülür. Sekretarya, Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlar, projelerin ilerlemesini izler, raporları toplar ve ilgili taraflara iletir, mali verileri kamuoyuyla paylaşır. Projelerin amacı dışında kullanılması veya şartlara uymaması durumunda geri ödeme ve cezalar uygulanabilir ve bu cezalar ilgili kurumlarca Fona geri aktarılır. Denetim ve şeffaflık amacıyla mali veriler kamuya açıklanır ve denetimler organize edilir; gerekli tüm bilgi ve belgeler talep edildiğinde sunulur. Projelerin ilerlemesini izlemek için periyodik raporlar talep edilir ve bu raporlar Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir. Fon kaynaklarının uygun ve verimli kullanımı ile projelerin ekonomik ve teknik olarak uygulanabilirliği sorumluluğu proje yürüten kurum ve kuruluşlara aittir.