POLİS BAKIM VE YARDIM SANDIĞI YÖNETMELİĞİ
Polis Bakım ve Yardım Sandığı’nın amacı, üyelik ve emeklilik sonrası yardımlar ile katılım payı ve kar payı gibi hakların nasıl yönetileceğini ve Sandığın kaynaklarının nasıl işletileceğini belirlemektir; kapsamı ise Emniyet teşkilatı mensupları ile üyeliği devam edenlerin emeklilik sonrası sandıkta biriktirdikleri hak ve işlemleri kapsar. Sandığın organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu olarak kurulmuş olup bu organların görev, yetki ve sorumlulukları net olarak düzenlenir. Genel Kurul Sandığın en üst karar organıdır; mali durumlar ile bütçe ve stratejik projelerin incelenmesi ve onaylanması, mevcutların işletilmesiyle ilgili kararlar alınması, Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin belirlenmesi ve ibra süreçleri bu kurulun yetkisi içindedir; ayrıca üyelerin temsilcilerinin belirlenmesi ve toplu karar süreçleri yürütülür; toplantı tutanaklarının düzenlenmesi ve gerekli görüldüğünde gündem dışı konuların ele alınması sağlanır; toplantılarda uzman görüşleri dinlenebilir ancak oy kullanamazlar; kararlar çoğunlukla oy çokluğu ile alınır ve tutanaklar imzalanır. Yönetim Kurulu Sandığın günlük işleyişini ve kararlarını yürütür; üyelerin seçimi ve görev süreleri ile ilgili kurallar uygulanır; toplantılar yapılır ve kararlar alınır; Yönetim Kurulu’nun başkanı ve diğer yönetim üyelerinin görev dağılımı ve yönetim süreçleri belirlenir; ayrıca bağımsız veya farklı geçmişe sahip üyelerin de yönetim kuruluna katılımı düzenlenir. Denetim Kurulu Sandığın mali ve işlemlerinin denetlenmesi ve raporlanması görevini üstlenir; finansal mevzuata uygunluk ve hesap verebilirlik açısından çalışmalar yürütür. Sandığın gelirleri, mevcut varlıkların işletilmesi ve yatırımların yönetimi konularında kararlar ve uygulama esasları belirlenir; bu kapsamdaki kararlar, bütçe ve stratejik yatırımlar gibi konular üzerinde etkin bir yönetim ve denetim mekanizması sağlar. Üyelerin hak ve yükümlülükleri ile sosyal yardımların yönetimi; katılım payı ve katılım payı kâr payı gibi ödemelerin nasıl yapılacağı ve hangi koşullarda uygulanacağı belirlenir; ayrıca emeklilik sonrası yardımların ve ödemelerin nasıl yürütüleceği düzenlenir. Toplantılarda uzmanların görüşlerini almak ve ilgili birim yöneticilerini dinlemek mümkün olur; uzmanlar toplantılarda bulunabilir ancak toplantıların karar süreçlerinde oy kullanamaz, gizlilik yükümlülüğüyle hareket ederler.