10 / 717 sonuç gösteriliyor

CB Yönetmeliği 11220
2026-04-25

SİBER GÜVENLİK BAŞKANLIĞI TARAFINDAN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (b) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK MAL VE HİZMET ALIMLARI İLE YAPIM İŞLERİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

Bu Usul ve Esaslar, Siber Güvenlik Başkanlığı ile harcama yetkisi verilen birimler için güvenlik ve gizlilik gerektiren durumlarda yapılacak mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin uygulamaları belirler. Amaç, ulusal çıkarları ve devlet güvenliğini korumak, standartları sürdürmek, teknolojik modernizasyonu sağlamak ve acil ihtiyaçların hızlı karşılanmasını temin etmektir. Şartnameler Başkanlıkça hazırlanır ve teknik kriterler rekabeti engellemeyecek şekilde belirlenir; marka veya model gibi ayrıntılar yalnızca gerekli hâllerde ve standart bulunmuyorsa kararla belirtilebilir. Yaklaşık maliyet önceden tespit edilip açıklanmaz; maliyetin belirlenemediği durumlarda alternatif fiyat göstergeleriyle yönlendirme yapılabilir. İhaleler için kullanılan temel yöntemler pazarlık ve rekabetçi müzakere olup, bazı durumlarda bu çerçeveden çıkılarak diğer yöntemler Başkanlık kararıyla uygulanabilir. Tek kaynaktan temin veya doğrudan alım gibi özel durumlar gerekçelendirilir ve belgelenir; mevcut sözleşmelerin süreleri ve uygulanması, ihtiyaç doğduğunda yeni alımlara olanak tanır. Bu düzenlemelerin amacı, güvenli ve hızlı temin süreçleriyle savunma ve güvenlik alanlarındaki ihtiyaçları karşılamaktır.

CB Yönetmeliği 5997
2022-09-02

TİCARET BAKANLIĞI GÜMRÜKLER MUHAFAZA GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (B) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK İHALELERE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

Bu usul ve esaslar, gümrük muhafaza biriminin mal ve hizmet alımlarında uygulanacak temel süreçleri ve şartları belirler; güvenlik, istihbarat ve gizlilik gerektiren durumları kapsar ve milli çıkarları gözetir. İhalelerin uygulanabileceği ana yöntemler net biçimde belirlenir; belli istekliler arasında ihale ve pazarlık yoluyla yapma seçenekleri vardır; gerektiğinde doğrudan temin de mümkün olabilir. Doğrudan temin, ihtiyacın tek bir kaynak tarafından karşılanabileceği veya özel hakka sahip olunması, mevcut ekipman/teknolojiyle uyumun sağlanması gibi durumlarda uygulanabilir. İhtiyaçlar için gerekli bilgi ve belgelerin temin edilmesi, idare tarafından talep edilen dokümanların ve şartnamelerin paylaşılmasını kapsar; dokümanlar talep eden isteklilere bedelsiz olarak verilebilir. İhale sürecini yönetecek bir komisyon kurulur; kararlar çoğunlukla alınır ve karar gerekçeli şekilde yazılı olarak desteklenir; kararlar ve ilgili tutanaklar güvenli biçimde kayıt altına alınır. Sözleşmeye ilişkin süreçler, sözleşmenin türü ve gerekli hükümler konusunda idarenin yetkisine bağlı olarak yürütülür; sözleşmeler noter tasdikine tabi değildir. İş miktarındaki artış veya eksilme durumlarında esneklik tanınır; sözleşme kapsamı içinde ve idarenin yükünü ağırlaştırmamak kaydıyla değişiklikler yapılabilir; bazı durumlarda üst düzey onaylar gerekli olabilir. Yurt içi ve yurt dışı alımlar için ödeme ve teminat mekanizmaları farklılık gösterir; yurt dışında ödemeler için akreditif, mal mukabili veya peşin seçenekleri bulunur; geçici ve kesin teminatlar uygulanabilir ve teminatlar bankalarca düzenlenir; gerektiğinde kontrgaranti mekanizmaları kabul edilir; avans ödemeleri sözleşmede belirlenebilir. Sözleşmenin yürütülmesinde adil rekabet ve eşit muamelenin sağlanması için ihale dokümanı ve ilgili belgeler hazırlanır; alımların standardizasyon ve milli menfaatlerle uyumlu olması gözetilir. Güvenlik ve istihbarat gerektiren durumlarda özel önlemler alınması, ihtiyaçlar için hızlı ve etkili hareket edilmesi amaçlanır.

CB Yönetmeliği 11221
2026-04-25

SİBER GÜVENLİK BAŞKANLIĞI TARAFINDAN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (y) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK MAL VE HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

Bu usul ve esaslar, kurumun dijital dönüşüm ve teknolojik gelişiminin sağlanmasını hedefleyen mal ve hizmet alımlarında izlenecek süreçleri ve kriterleri düzenler. - Katılım ve rekabet: Yerli ve yabancı gerçek veya tüzel kişiler başvurabilir; süreç adil ve rekabetçi şekilde yürütülür. - Temel ilkeler: Ulusal menfaat ve güvenlik gereklilikleri ile gizlilik korunur; standardizasyon ve modernizasyon önceliklidir; acil ihtiyaçlar için hızlı hareket imkanı gözetilir. - Sözleşmeler ve süreler: Uyuyan sözleşmeler dikkate alınır; ihtiyaca göre münferit sözleşme ve ihale süreçleri uygulanabilir. - Şartnameler: İdari ve teknik şartnameler kurum tarafından hazırlanır; teknik kriterler verimlilik ve fonksiyonellik odaklıdır; marka/model zorunluluğu genelde bulunmaz; bazı durumlarda tek kaynaktan temin için özel şartlar belirlenebilir. - Yaklaşık maliyet: Mal ve hizmet alımları öncesinde yaklaşık maliyet belirlenir ve açıklanmaz; güncel fiyatlar dikkate alınır; teknik veya özel durumda maliyet hesaplaması yapılmayabilir. - İhale usulleri: Pazarlık usulü temel yöntem olarak kullanılır; rekabetçi müzakere uygulanabilir; ihtiyaçlara göre diğer usullerden de seçim yapılabilir. - Doğrudan alım: İlan yapılmaksızın doğrudan temin gerçekleştirilebilecek bazı haller bulunur; tek kaynak gerekliliği, özel haklar veya uyum/standartizasyonun zorunluluğu, uluslararası standartlara uygunluk gerekliliği veya acil ihtiyaçlar gibi durumlar buna dahildir. - Süreçler ve belgeler: Uygun görüşme ve değerlendirme süreçleriyle ihale dokümanları ve şartları uygulanır; karar süreçleri net olarak belirlenir.

CB Yönetmeliği 4416
2021-08-25

MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI ASKERİ FABRİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ VE TERSANELER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (B) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK MAL VE HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

- Bu usul ve esaslar savunma sanayi kapsamındaki mal ve hizmet alımlarında uygulanacak süreçleri ve ilke niteliğindeki kuralları belirler; güvenlik ve gizlilik gerektiren hallerde özel tedbirlerin alınmasını öngörür. - Kapsam, güvenlik, istihbarat veya temel devlet çıkarlarını ilgilendiren alanlarda yapılan alımları ve bu alımların yürütümünde özel güvenlik tedbirlerinin gerekli olduğu durumları kapsar; ayrıca bütçe ve planlama esaslarına uygunluğu zorunlu kılar. - Amaçlar arasında envanterdeki harp silah ve ekipmanın operasyonel hazırlığını sürdürme, dışa bağımlılığı azaltma ve sürekliliği gözeten alımları önceliklendirme vardır. - Alım süreçlerinde uygulanacak usuller arasında belli istekliler arasında ihale, rekabetçi müzakere, pazarlık ve açık ihale bulunur; bazı durumlarda doğrudan temin yoluyla alım yapılabilir. - Doğrudan temin durumları uluslararası anlaşmalar ve çeşitli sınırlamalar çerçevesinde belirlenir; stratejik iş birliği ve tek kaynak uygulamaları için özel şartlar ve onay mekanizmaları öngörülür. - Stratejik iş birliği anlaşmalarıyla yurt içi tedarik kaynaklarının güçlendirilmesi hedeflenir; başarılı uygulama durumunda ilgili mal ve hizmetler için preferanslı veya tek kaynak yaklaşımı uygulanabilir ve onaylı tedarikçi listeleri oluşturulabilir. - Pazar araştırması, sektörel uygulamalar, üretim kapasitesi ve rekabet durumunun tespit edilmesi için yapılır ve tedarik planlamasında kullanılır; gerektiğinde danışmanlık hizmeti alınabilir. - Alım komisyonu, uzmanlık gerektiren alımlarda kararları topluca ve çoğunlukla alarak verir; üyeler sorumludur ve karar gerekçelendirilir. - Yaklaşık maliyet çalışması yapılır; alım süreçlerinde bu maliyet bilgileri sınırlı bir istişareyle paylaşılabilir ve ilanlarda genelde yer almaz. - Katılım için gerekli belgeler ve yeterlilik kriterleri belirlenir; hangi belgelerin taahhütname olarak sunulabileceği ve yanlış beyanda bulunmanın nasıl sonuçlar doğuracağı gibi konular ilan ve belgelerde açıklanır. - Bazı hallerde savunma güvenlik veya istihbarat alanında faaliyette bulunan kurumları kapsayan özel kısıtlar uygulanabilir ve bu durumlar alım sürecinin dışarıdan etkilenmesini engellemeyi amaçlar.

CB Yönetmeliği 2782
2020-07-23

MADEN TETKİK VE ARAMA GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (F) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK MAL VE HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

Bu metin, Maden Tetkik Arama Genel Müdürlüğünün yürüttüğü ve desteklediği araştırma-geliştirme projeleri kapsamında gerekli mal ve hizmet alımlarında uygulanacak usul ve esasları belirler. Bu esaslar mal ve hizmet alımlarında saydamlık, rekabet, eşit muamele, güvenilirlik, gizlilik, kamu oyunun denetimi ve kaynakların verimli kullanımı hedefini getirir ve mal ile hizmet alımlarını tek bir pakette yürütmeme, parçalama konusunda dikkatli olma ilkelerini içerir. Mal ve hizmet alımları için açık ihale ve pazarlık olmak üzere iki temel ihale usulü öngörülür; bazı durumlarda doğrudan temin uygulanabilir. Teknik şartnamelerde belirli marka veya model tercihi yapılmaması esas olmakla birlikte mümkün olduğunda ulusal ve/veya uluslararası standartlar gözetilir; teknik ihtiyaçlar ayrıca varsa “veya dengi” ifadesiyle karşılanabilir. Bütünlük arz eden mal veya hizmet alımlarının bölünemeyeceği ve yıllık iş programında bulunmayan işler için ihaleye çıkılamayacağı ilkeleri uygulanır. İhalenin ihtiyaçlara uygun şekilde planlanması için yıllık iş programı temel alınır ve bütçeyle ilişkilendirilir. İhale işlemleri için bir ihale komisyonu kurulur; komisyon kararları yazılı olarak tutulur ve sorumluluklar netleştirilir. İşlemler için gerekli tüm belgelerin bulunduğu bir işlem dosyası oluşturulur. Yaklaşık maliyet belirlenir ve ilanda yer almaz; maliyet hesaplamalarında ilgili mevzuat hükümleri esas alınır. İsteklilerden ekonomik ve mali yeterlilik ile mesleki ve teknik yeterlilik belgeleri istenebilir; uygunluk şartlarına uygun olmayanlar ihaleye katılamaz. Alt yüklenicilik gerektiğinde izin verilebilir; alt yüklenicilerin yaptığı işler yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. İhalenin iptal edilmesi veya ertelemesi durumunda sürecin nasıl yürütüleceğine ilişkin hükümler vardır ve iptal halinde teklifler reddedilir; yeniden ihale yapılabilir. Doğrudan temin halleri, yalnızca belirli durumlarda ve ihale yapılmaksızın ihtiyaçların karşılanması için uygulanabilir; bu durumda piyasa araştırması yapılabilir veya yapılmayabilir. Teklifler, teklif mektubu olarak sunulur; geçici teminat alınır; teklifler belirlenen süre içinde zarfa konularak teslim edilir; teklifler açılıp kaydedilir ve değerlendirme süreci başlar. Tekliflerin hazırlanması, sunumu, güvenlik teminatları ve açılışıyla ilgili esaslar net olarak belirlenir; ihale dokümanı ile birlikte gerekli belgeler ve şartlar uygulanır. İlanlar, ihalenin yapılacağı yer ve koşullara uygun olarak farklı kanallarla duyurulur; ilan süreleri ve yöntemleri, ihale kapsamına göre belirlenir.

CB Yönetmeliği 758
2019-02-14

İÇİŞLERİ BAKANLIĞI TARAFINDAN, 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (B) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK ALIMLARA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

Bu usul ve esaslar, İçişleri Bakanlığı ve bağlı kurumların yapacağı alımlarda güvenlik, gizlilik ve acil harekât ihtiyaçlarını önceliklendiren bir uygulama çerçevesi getirir ve bu alımlarda verimlilik ile rekabetçi yaklaşımları hedefler. Savunma, güvenlik ve istihbarat alanına ilişkin mal ve hizmet alımları ile bunların teminine ilişkin işlemler, ulusal menfaatin korunması ve güvenliğin sağlanması yönünde özel tedbirler ve öncelikler gerektirir. Projelerin ve alımların bütçe ve planlama açısından tutarlı olması zorunludur; ödeneği olmayan işler başlatılmaz. Mal, hizmet ve danışmanlık ile yapım işlerinin birlikte yürütülebileceği durumlarda esneklik tanınır; gerektiğinde ortak alımlar için protokoller kurulabilir. Alım süreçleri için bir alım komisyonu oluşturulur; kararlar çoğunlukla alınır ve kayıtlar yazılı olarak tutulur. Yaklaşık maliyet belirlenerek, bu yaklaşım hesaplar ve dokümanlarla açıklanır; bazı özel durumlarda gerekçelerle istisnalar uygulanabilir. Alım için gerekli belgeler ve yeterlik kriterleri ihale dokümanlarında belirtilir; gerektiğinde teminat veya taahhütname gibi belgelerle temin edilebilir. Şartnamelerin hazırlanması esas olup bazı durumlarda teknik şartname düzenlenmeden de alım yapılabilir; uluslararası standartlar veya tek kaynak temini gibi kolaylıklar da kullanılabilir. İlanlar zorunlu olup, ilan içeriğinde ihale usulü, şartlar, süreler ve geçici teminat gibi bilgilerin yer alması gerekir. Uygulanabilir ihale usulleri arasında açık ihale, belli istekliler arasında ihale, rekabetçi müzakere ve pazarlık yer alır; uygun hallerde doğrudan temin de uygulanabilir. Doğrudan temin, uluslararası anlaşmalar, dış temsilcilikler aracılığıyla veya özel kurum ve kuruluşlar üzerinden teknolojik veya güvenlik nedeniyle gerekli görüldüğünde ve belirlenen şartlar dahilinde kullanılabilir. Gizlilik ve güvenlik gerektiren işler için özel önlemler uygulanır ve bu alanlardaki alımlar için süreçler buna uygun olarak yürütülür.

CB Yönetmeliği 1768
2019-11-11

DIŞİŞLERİ BAKANLIĞI VE AVRUPA BİRLİĞİ BAŞKANLIĞI TARAFINDAN TERTİPLENECEK ULUSLARARASI ORGANİZASYONLAR VE TOPLANTILARDAN CUMHURBAŞKANI TARAFINDAN BELİRLENENLERİN YÜRÜTÜLMESİNE YÖNELİK 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (Z) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK MAL VE HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

Bu Usul ve Esaslar, Dışişleri Bakanlığı ile Avrupa Birliği Başkanlığı tarafından tertiplenen uluslararası organizasyonlar ve toplantılar için mal ve hizmet alımlarında doğrudan alım yöntemiyle temin edilebileceğini öngörür. İhtiyaçlar piyasa araştırması yoluyla belirlenir ve süreç ilan, teminat veya ihale gerekliliği olmaksızın yürütülebilir. Harcama birimi ve harcama yetkilisi bu süreçte yetkili ve sorumludur; ödemelerle ilgili uygulanacak esaslar bu çerçevede belirlenir. Şeffaflık, eşit muamele, güvenilirlik, gizlilik ve kamu denetimine uygunluk temel ilkeler olarak korunur; kaynaklar verimli kullanılır. Hangi organizasyon ve toplantıların kapsamın alacağı Cumhurbaşkanı onayı ile belirlenir ve onaya bağlı olarak uygulanır. Mal ve hizmet alımları için gerekli durumlarda bir alım komisyonu kurulabilir; kararlar çoğunlukla alınır ve kayıtlar tutulur. Yeterlik kriterleri işin niteliğine göre belirlenir; iş ortaklığı veya konsorsiyum durumunda karşılanması gereken ortak sorumluluklar belirlenebilir. Teklifler, idari ve teknik şartnameye uygunluk ve yeterlilik açısından değerlendirilir; en uygun teklif üzerinde sözleşme görüşmeleri yapılır. Harcama yetkilisi, alım komisyonu kararını onaylar veya gerekçeli olarak iptal eder. İdare, gerekli gördüğünde tüm teklifleri reddetme veya alımı iptal etme yetkisine sahiptir. Sözleşmeye davette en uygun teklif sahibiyle sözleşme imzalanması için gerekli kontrol ve teminat süreçleri uygulanır; notere tescil zorunluluğu idarenin takdirine bağlıdır. Alt yüklenici kullanımı mümkün olabilir; ancak asıl sorumluluk yükleniciye aittir. İşin artışı veya eksilişi, mevcut sözleşme koşulları çerçevesinde gerçekleştirilebilir; ek süre verilebilir ve ek teminat uygulanabilir. Kontrol teşkilatı ve muayene/kabul süreçleri, teslimatlar tamamlandığında veya belirli aşamalarda yürütülür; muayene ve kabul işlemleri izlenecek usullere göre yapılır; gerekli görüldüğünde denetimler uygulanır. Taşınırlar envanter kayıtlarına alınır; ihtiyaç fazlası olanlar diğer kamu idarelerine bedelsiz devredilebilir. Sözleşme kapsamındaki işin tamamlanması için gerekli dosya ve belgeler işlem dosyasına dahil edilir; talimatlar, teknik şartname ve sözleşme tasarısı gibi dokümanlar idare tarafından hazırlanabilir.

CB Yönetmeliği 2766
2020-07-15

YURTDIŞI TÜRKLER VE AKRABA TOPLULUKLAR BAŞKANLIĞI TARAFINDAN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (Z) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK ULUSLARARASI ORGANİZASYON VE TOPLANTILARIN YÜRÜTÜLMESİNE YÖNELİK MAL VE HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

Bu usuller, kurum tarafından yürütülen uluslararası organizasyon ve toplantılar için mal ve hizmet alımlarının nasıl yapılacağını belirler. - Uluslararası organizasyon ve toplantılar için gerekli mal ve hizmet alımları, dışa bağımlı olmadan doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirilir; tek bir kaynaktan veya birden fazla kaynaktan temin edilebilir. - İhtiyaçların hızla karşılanması ve yüksek kaliteyle yerine getirilmesi hedeflenir; süreç saydamlık, eşit muamele, güvenilirlik, gizlilik ve kamu denetimine uygunluk ilkeleriyle yürütülür. - Alım sürecinde gerektiğinde bir alım komisyonu kurulabilir; komisyon en az bir başkanla birlikte belirli sayıda üyeden oluşur ve kararlar çoğunlukla alınır; harcama yetkilisi komisyon üyesi olarak görev alamaz. - Teklifler, idari ve teknik şartnameye uygunluk açısından değerlendirilir; gerekirse isteklilerden açıklama istenebilir; uygun bulunan teklifler arasından en uygun seçenek belirlenir ve onay için ilgili yetkiliye sunulur. - Alım iptal edilirse süreç sonunda yapılan tüm teklifler reddedilebilir ve bu durum istekliler açısından hak taleplerine yol açmaz. - Sözleşme aşamasında en uygun teklif sahibi bilgilendirilir ve gerekli ön mali kontrollerin tamamlandığı kabul edilirse sözleşme imzalanır; sözleşmenin yürütülmesi için gerekli kontroller yapılır. - Muayene ve kabul işlemleri için bir denetim ve kabul teşkilatı veya komisyonu görevlendirilir; mal teslimi ve hizmetin ifası gerçekleşene kadar kabul edilmez; kısmi kabul ve buna göre ödeme mümkün olabilir. - Geçici ve kesin teminat uygulamaları, durum ve ihtiyaca göre kararlandırılır; teminatlar çeşitli güvence araçlarıyla sağlanabilir ve iade süreçleri bulunur. - İş artışları veya eksilmeleri durumunda onaylı sınırlar içinde değişiklik yapılabilir; süre ve bedel değişiklikleri için gereken onaylar elde edilir; ek kesin teminat alınması gerekirse bu durum değerlendirilebilir. - Yükleniciler, istenen niteliklere uygun mal ve hizmeti sağlamadıkları takdirde doğrudan sorumludur; alt yüklenicilerin kullanımı durumunda ana yüklenicinin sorumluluğu ortadan kalkmaz. - Yasak fiil ve davranışlar ile cezai hükümler uygulanır; anti- rekabetçi uygulamalara karşı önlemler ve yaptırımlar içeren kurallar bulunur. - Piyasa fiyat araştırması ve yaklaşık maliyet hesaplaması, alım öncesinde maliyetin belirlenmesi için kullanılır; bu çalışmalar yazılı veya elektronik olarak yürütülebilir ve çeşitli kaynaklardan elde edilen verilerle desteklenir. - Alım dokümanı, teknik şartname ve sözleşme taslağı gibi belgeler, işlemlere ilişkin dosyada bir araya getirilir. - Satın alınacak mal ve hizmetler, ülke içi ya da ülke dışı olmasına bakılmaksızın birim gereksinimlerine uygun şekilde temin edilir. - Genel olarak amaç, ihtiyaçları uygun kalitede ve zamanında temin etmek; ülke imajını korumak ve kaynakları verimli kullanmaktır.

CB Kararı 1548
2019-09-18

MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI TARAFINDAN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (B) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK İHALELERDE UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA KARAR (KARAR SAYISI: 1548)

Pratik etki özeti: - Bu karar savunma ve güvenlik alanındaki mal, hizmet ve yapım işlerinin alımlarında uygulanacak usul ve esasları belirler ve bu alımlarda gizlilik ile ulusal çıkarların korunmasına yönelik özel dikkati öne çıkarır. - Kapsam, savunma ve güvenlikyle ilgili malzeme ve hizmetlerin yanı sıra belli hizmetler ve destek işlerini, ayrıca gerekli olan özel güvenlik tedbirleri içeren durumları kapsar. - Alımların planlanması, ihtiyaçların uygun şartlarda ve zamanında karşılanması ile kaynakların verimli kullanılması amacıyla yürütülür; bütçe durumuna uygun hareket edilmesi ve acil ihtiyaçlar ile standardizasyon gibi hususların dikkate alınması gereklidir. - Alım komisyonu, konuya ilişkin uzmanlığı olan kişilerden oluşur ve kararlar çoğunlukla alınır; karar sahipleri alınan kararların sorumluluğunu taşır. - Yaklaşık maliyet belirlenmesi ve bu maliyetin yazılı olarak belgelendirilmesi zorunludur; maliyetin açıklanamadığı veya teknik zorunluluk gerektirdiği durumlarda planlanan bütçe ile hareket edilebilir. - Katılım için gerekli yeterlikler ve belgeler, alım dokümanında belirlenen kurallara göre talep edilebilir; sunulan belgelerin doğruluğu ve taahhütlerin güvenilirliği esas alınır. - Katılamayacak taraflar kapsamında bazı kuruluşların alımlara katılması yasaktır; bu tür durumlar tespit edildiğinde teklifler reddedilir ve geçici teminatlar ilgili işlemlere göre değerlendirilir. - Şartnameler, alımın tüm özelliklerini kapsayacak şekilde idare tarafından hazırlanır; bazı durumlarda teknik şartname hazırlanamayabilir ve mevcut standartlar ya da kataloglar kullanılarak ihale yürütülebilir. - Uygulanacak temel usul pazarlık usulüdür; davet edilen isteklilerin sayısı esnek olup, doğrudan davet yöntemleri ve ilan/duyuru olmaksızın teklifler alınabilir; bazı hallerde sadece belirli unsurlar üzerinden görüşme yapılabilir. - Doğrudan temin ise belirli durumlarda uygulanabilir: uluslararası anlaşmalar veya temsilcilikler aracılığıyla yapılan alımlar, tek kaynağa dayalı ihtiyaçlar, acil harekâtlar için belirlenen mal/hizmetler ve bazı özel durumlar bu kapsama girer; bu durumda da değerlendirme ve onay süreçleri uygulanır. - Dokümanda değişiklik yapılması gerektiğinde istisnai olarak belirlenen haller dışında ilan/davet sonrasında değişiklik yapılmaz; zeyilname ve açıklama talepleri ise kurallara uygun olarak yürütülür. - Tekliflerin hazırlanması ve sunulmasına ilişkin kurallar net olarak belirlenir; teklifler zarfa konularak, üzerinde gerekli bilgiler yazılarak teslim edilir ve saydam bir süreç izlenir. - Teminatlar ve diğer güvence unsurları alım sürecinde nasıl uygulanacağına dair kurallar ile, tekliflerin değerlendirilmesi ve kabul edilmesine ilişkin süreçler ayrıntılı olarak tanımlanır; aritmetik hataların düzeltilmesi ve gerektiğinde tekliflerin yeniden değerlendirilmesi için yazılı prosedürler vardır. - Aşırı düşük teklifler ile ilgili uygulanacak yöntemler, hesaplama esasları ve reddetme ölçütleri alım dokümanı üzerinden belirlenir; fiyat dışındaki unsurlar da maliyet etkisiyle birlikte değerlendirilir. - Sözleşmelerde dil tercihi ve çeviri ile ilgili esaslar belirlenir; Türkçe metin esas alınır, yabancı dildeki bölümler geçerli olabilir. - Sözleşmede yer alması gereken asgari unsurlar ve işin kapsamına göre ödeme ve yükümlülükler gibi hususlar sözleşmede düzenlenir; ihale kararının onaylandığı veya iptal edildiği durumlarda taraflara bildirim yapılır.

CB Yönetmeliği 3934
2021-04-30

TÜRKİYE ÇEVRE AJANSI TARAFINDAN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (J) BENDİ KAPSAMINDA DEPOZİTO YÖNETİM SİSTEMİNİN KURULMASI VE İŞLETİLMESİ FAALİYETLERİNE İLİŞKİN OLARAK YAPILACAK MAL VE HİZMET ALIMLARINA DAİR USUL VE ESASLAR

- Bu belge, depozito yönetim sistemi kurulumu ve işletilmesi için yapılacak mal ve hizmet alımlarının nasıl gerçekleştirileceğini belirleyen pratik kurallar getirir. - Hangi alımlar için uygulanacağını ve nasıl yürütüleceğini netleştirir; amaç, süreçler ve taraflar arasındaki sorumlulukları ortaya koyar. - Satın alımlarda temel ilke olarak şeffaflık, rekabet ve eşit muamele sağlanır; ödenek bulunması gerekir; ihtiyaçlar mümkün olduğunca ilk kaynaktan temin edilmeye çalışılır. - Görevler ayrılığı ilkesine bağlı kalınır; talep birimleri, kabul ve ödeme süreçlerini yürütürken satın alma birimi tedarikçi seçimini ve siparişi yönetir. - İhalenin bölümlere ayrılması genelde mümkün değildir; ancak bazı durumlarda malın tamamını tek seferde almak yerine kısmi alımlar tercih edilebilir. - Bu kapsamda çalışan tüm personel, kendi sorumluluk alanı çerçevesinde hesap verebilir. - İhaleye katılamama ve yasak fiiller konusunda belirlenen kurallar uygulanır; uygun olmayan fiil veya davranışlarda bulunanlar ihaleden çıkarılabilir ve prosedürler devreye girer. - Yaklaşık maliyetin nasıl hesaplanacağı belirlenir; mevcut piyasa verileri, benzer işler için elde edilen bedeller ve ilgili taraflardan elde edilen bilgiler kullanılarak maliyet çıkarılır; bu maliyet gizli tutulur ve sadece yetkili belgelerde yer alır. - Teknik ve idari şartnamelerin hazırlanması idareye aittir; teknik şartnameler rekabeti engellemeyecek nitelikte olmalı ve belirli bir marka veya modele yönlendirme içermemelidir; varsa “veya dengi” ifadesiyle eşdeğer ürünlere yer verilebilir. - İhale dokümanında yer alacak içerikler; talimatlar, işin niteliği ve kapsamı, başvuru ve teklif şartları, geçerlilik süresi, ödeme ve teslim şartları, cezai hükümler, denetim ve kabul süreçleri gibi hususlar açıkça belirtilir. - Doküman, katılımcılara bedelsiz veya ücretli olarak erişilebilir; EKAP üzerinden erişim imkanı varsa bu platform üzerinden inceleyebilir ve indirme işlemini gerçekleştirebilirler. - İlan veya davet sonrası dokümanda değişiklik yapılması temel olarak sınırlandırılır; ancak zorunlu hallerde zeyilname düzenlenebilir ve gerekli durumlarda ek süre verilebilir; değişiklikler nedeniyle mevcut teklif sahipleri yeniden teklif verebilir. - Her ihale için ayrı bir işlem dosyası oluşturulur; onay belgesi, maliyet hesapları, dokümanlar, başvurular, teklifler ve tutanaklar bu dosyada toplanır. - İhale komisyonunun çalışması; başkanla birlikte ilgili birimin personeli ve yeterli sayıda üyeyle oluşan bir komisyon toplanır; kararlar çoğunlukla alınır ve çekimserlik reddedilir; kararlar resmi olarak imzalanır.