10 / 891 sonuç gösteriliyor

Kanun 2590
1934-11-29

EFENDİ, BEY, PAŞA GİBİ LAKAP VE ÜNVANLARIN KALDIRILMASINA DAİR KANUN

- Resmi belgelerde ve kamu iletişiminde lakap ve unvanlar kullanılmaz; herkes yalnız adıyla anılır. - Sivil nişanlar ve madalyalar kaldırılır ve kullanımı yasak olur; harp madalyaları istisnadır; Türk vatandaşları yabancı devlet nişanlarını taşıyamaz. - Askeri rütbelerle ilgili ad başında gelen unvanlar ile ilgili düzenlemeler yeniden belirlenir ve uygulanır. - Bu değişiklikler resmi belgelerdeki adlandırma ve unvan kullanımını önemli ölçüde etkiler.

Kanun 7082
2018-03-08

OLAĞANÜSTÜ HAL KAPSAMINDA BAZI TEDBİRLER ALINMASI HAKKINDA KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMENİN KABUL EDİLMESİNE DAİR KANUN

- FETÖ/PDY ile iltisakı veya irtibatı olduğu tespit edilen ve ekli listelerde yer alan kişiler kamu görevinden çıkarılır ve bu işlem için ayrıca tebliğ yapılmaz; haklarında özel kanun hükümleri uygulanır. - Kamu görevinden çıkarılanların rütbeleri alınır, yeniden kamu hizmetine alınmazlar; doğrudan ya da dolaylı olarak görevlendirilemezler; uhdelerinde bulunan görev ve yetkiler sona ermiş sayılır; silah ruhsatı ve benzeri belgeleri iptal edilir; kamu konutlarından tahliye edilmeleri sağlanır; özel güvenlik şirketlerinde kurucu, ortak ya da çalışan olarak çalışamazlar. - Kamu görevlisinden sayılanlar arasında görevlerine iade edilmesi gerekenler varsa, uygun kadro ve pozisyonlara atanabilirler; bu durumda önceki görevden çıkarılma tarihinden itibaren kazanılmış haklar ve mali haklar bakımından belirli ödemeler yapılır; diğer tutarlar ise uygulanmaz. - Ekli listelerde yer alan kamu görevlileri belirli durumlarda geri çağrılabilirler; ancak yeniden göreve alınmaları için ilgili mevzuatta öngörülen şartlar sağlanır. - Yurtdışında öğrenim görenlerden milli güvenliğe tehdit oluşturan iltisakı veya irtibatı olanlar ile bunlarla ilişkisi bulunanlar, öğrencilikle ilişiklerinin kesildiği şekilde uygulanır. - Terör örgütüyle iltisaklı veya irtibatlı olduğu düşünülen yayın kuruluşları kapatılır; bu kapsamda bulunan medya organlarıyla ilgili işlemler uygulanır. - Banka ve finans işlemlerinde cezai sorumluluk açısından, ilgili kurumlar tarafından sağlanan hizmetlere ilişkin olarak belirli koşullarda cezai sorumluluk yükümlülüğü uygulanmaz; bu, söz konusu işlemlerin güvenlik gerekçesiyle değerlendirileceğini ifade eder. - FETÖ/PDY terör örgütüne aidiyeti, iltisakı veya irtibatı olan gerçek ve tüzel kişilerin yönetimdeki ortaklık payı yüzde elliden az olan şirketlere kayyım atanabilir; kayyım şirketin yönetimi ve temsilini üstlenir. - Peşin olarak ödenen mali ve sosyal haklar ile mecburi hizmet yükümlülükleri ve buna bağlı borçlar, çıkarılma tarihinden sonraki süre için geçerli değildir; bu kapsamda öngörülen bazı ödemeler geri alınmaz ve hizmet süresiyle ilgili yükümlülükler ortadan kalkar; vekalet ücreti ve yargılama giderleri hükmedilmez. - Gazilik unvanı, darbe teşebbüsü ve buna bağlı eylemlerin sonucunda malul olan kamu görevlileri ve sivillere, etkilendikleri durumlarda yaralanma derecesine bakılmaksızın verilir; uygulanmasına ilişkin esaslar belirlenir. - İhraç edilen personelin bildirilmesi zorunludur; belirlenen süre içinde Devlet Personel Başkanlığına bildirimde bulunulur. - Dava ve takip usulleriyle ilgili olarak mevcut davalarda ve icra/iflas işlemlerinde belirli usul kuralları uygulanır; bu kapsamda dava şartı ve reddedilme kararları belirli çerçeveler içinde yapılır.

CB Yönetmeliği 5529
2022-04-26

GİZLİLİK DERECELİ BELGELERDE UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

Gizlilik dereceli belgelerin kullanımında Çok Gizli, Gizli ve Hizmete Özel olarak adlandırılan seviyeler uygulanır ve bu seviyeler kamu kurumlarında belgelerin korunması için esas alınır. En yüksek gizlilik seviyesinin atama yetkisi üst yöneticidedir; gerektiğinde yetki devriyle kararlar diğer yöneticilere bırakılabilir. Gizlilik derecelerinin hangi belgelerde kullanılacağı ve nasıl uygulanacağı konularında ilgili birim yöneticileri ile özel komisyonlar karar verir; kararlar belgelerin güvenliğini sağlamak amacıyla süreçlere bağlanır. Bir belgeye ilişkin gizlilik derecesi bulunduğu gibi, o belgenin tüm sayfaları üzerinde uygun şekilde belirgin bir işaretleme yapılır. Güvenli elektronik belge yönetimi için EBYS gibi sistemler kullanılarak belgenin oluşturulması, imzalanması, saklanması ve iletilmesi süreçleri yürütülür; belgenin içeriği ile üstverisi ve ilişkinin bütünlüğü korunur. Birlikte bulunan ekler ve ilgili bilgiler için de en yüksek gizlilik derecesinin uygulanması gerektiği durumlar dikkate alınır ve bu ilişkiyle uyumlu bir şekilde değerlendirme yapılır. Gizlilik dereceli belgelerin korunması için fiziksel ve teknik güvenlik önlemleri alınır; belgenin bulunduğu alanlar, bu alanlarda kullanılan ekipmanlar ve anahtarlar, kartlar ile şifreler güvenli biçimde saklanır. Gizlilik dereceli belgelerin çalışma ortamı dışına çıkarılması durumunda güvenlik önlemleri uygulanır ve gerekli tedbirler alınır. Güvenli iletişim ve bilgi paylaşımında özel gereksinimler karşılanır; kapalı ağlar ve kriptolu sistemler gibi yöntemlerle korunma sağlanır; bazı kurumlar bu süreçlere özel izinlerle katılabilir. Çok Gizli ve Gizli belgelerle ilgili personelin güvenliği için güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması birlikte yürütülür; yetkili personel yalnızca ihtiyaç duyulan bilgileri görür. Büro ve tali bürolar kurularak çok gizli belgelerin kaydı, transferi, çoğaltılması, tercümesi, imhası ve arşive devri gibi işlemler bu birimler tarafından organize edilir; kayıtlar tutulur ve takibi sağlanır. Gizlilik dereceli belgelerin işlenmesiyle ilgili kararlar veren komisyonlar vardır ve kararlar uygun süreçlerle alınır; belgelerin korunması ve gerektikçe yönetimi için gerekli uygulamalar gerçekleştirilir. Belgeyle ilişkili ekler veya ilgili bilgiler bulunduğunda en yüksek gizlilik seviyesi uygulanır ve bu durum belgelerin güvenliğine yansıtılır. Kriptolu veya kodlu iletişim ve depolama konusunda gerekli güvenlik tedbirleri alınır; ilgili kurumlar için güvenli ağ yapılarına uygun çözümler uygulanabilir.

CB Yönetmeliği 200611320
2006-12-15

ADRES KAYIT SİSTEMİ YÖNETMELİĞİ

Bu düzenleme, vatandaşların ve Türkiye’de uzun süreli yabancı olarak ikamet eden kişilerin adres bilgilerinin merkezi olarak tutulması, güncellenmesi ve paylaşılması amacını taşır; bu sayede kamu hizmetlerinin adres verilerine dayanarak sunulması hedeflenir. Yerleşim yeri ve diğer adres bilgilerinin tutulması, güncellenmesi ve kullanılması için merkezi bir sistem kurulmasını öngörür; yerleşim yeri sadece bir konut olarak kaydedilir ve geçici adresler gerektiğinde diğer adres olarak tutulabilir. Adres bilgileri, MERNIS ile ulusal adres veri tabanı aracılığıyla ilişkilendirilir ve elektronik ortamda saklanır; bu bilgiler kamu hizmetlerinin sunumunda esas alınır. Adres bildirim formları elektronik olarak veya mümkün olmadığında posta yoluyla iletilebilir; beyanlar doğru ve eksiksiz olarak kurumlara iletilir ve gerektiğinde ilgili nüfus müdürlüklerine aktarılır. Adres değişikliklerinin gerekli kurumlar ve kişiler tarafından bildirilmesi için belirli yükümlülükler getirilir; bildirimler süresince takip ve koordinasyon sağlanır, ilgili kişiler ve konut sahipleri bu süreci birlikte yürütür. Disiplin ve güvenlik konuları dikkate alınarak adres bilgileri yalnızca yetkili kurumlarca hizmet amacıyla kullanılır ve erişim sınırlı tutulur; verilerin gizliliği korunur. Eski adres kayıtları saklanır ve son yerleşim yeri adresi kayıt altında tutulur; gerektiğinde doğruluk ve güncellik için düzeltmeler yapılır, hatalı kayıtlar sistemden kaldırılır. Kurumsal işleyişin uyum içinde yürütülmesi amacıyla uygulama ve entegrasyon süreçleri belirli bir koordinasyon içinde yürütülür; belediyeler ve ilgili yerel idareler güncel bilgileri sisteme işler ve güncel datayı destekler.

CB Yönetmeliği 2837
2020-08-21

KİMLİK PAYLAŞIMI SİSTEMİ YÖNETMELİĞİ

Merkezi veritabanında tutulan kişisel veriler paylaşım amacı ve uygun çerçeve içinde alıcı kurumlarla paylaşılır. Paylaşım süreci başvuru, taahhütname ve güvenlik tedbirlerini içerir. Alıcı kurumlar yalnızca kendi işlemlerine ilişkin ilgili kişilerin bilgilerini alabilir; elde edilen bilgiler yalnızca belirtilen hizmetlerin yerine getirilmesi için kullanılır. Erişim, güvenlik gereklerini karşılayan ve yetkilendirilmiş kişilerle sınırlı tutulur; yetkiler yönetilir ve denetlenir. Taahhütname erişimin amacı, yetkiler, sorumluluklar ve uygulanacak tedbirleri içerir ve zamanla güncellenebilir. Sorgulama yetkileri ve erişim sınırları belirlenen ölçütlere göre verilir; ek yetkiler için değerlendirme yapılır. Geri izleme bilgileri ve işlemlere ilişkin kayıtlar tutulur ve güvenli biçimde saklanır. Denetimler yapılır; usulsüzlük tespit edilirse gerekli işlemler uygulanır. Kurum yapısında değişiklik olduğunda yeni taahhütname imzalanması gerekir; imzalanmazsa erişim askıya alınabilir veya kapatılabilir. Güvenlik ihlali halinde erişim geçici olarak kesilebilir ve uygun gördüğünde yeniden sağlanabilir; ihlallerde gerekli adımlar atılır. Eğitim hizmetleri ayrı bir portal üzerinden sunulur ve bazı hizmetler ücretli olabilir. Verilerin gizliliği korunur; hukuka aykırı işlenme halinde gerekli önlemler alınır; özel nitelikli veriler için ek tedbirler uygulanır. Sistem üzerinden elde edilen belgeler, ilgili mevzuata uygun olarak geçerli ve resmi değere sahiptir.

CB Yönetmeliği 200915169
2009-07-31

KAMU HİZMETLERİNİN SUNUMUNDA UYULACAK USUL VE ESASLARA İLİŞKİN YÖNETMELİK

- Kamu hizmetlerinin ilk temas noktasında sonuçlandırılması ve mümkün olan en kısa sürede tamamlanması amaçlanır; başvurunun doğrudan hizmeti sunan birime iletilmesi ve ilk aşamada sonuçlandırılması öngörülür. - Hizmetler vatandaşın en yakın yerde sunulur; gerekirse geçici ya da sürekli büroların açılması imkanı bulunur. - Sunulan her hizmet için sorumlu birimler ve görevliler belirlenir; taşra teşkilatı bu birimleri ve görevlileri ilgili makama bildirir. - Basılı belgelerin elektronik ortama aktarılması ve veritabanlarının paylaşılması esas alınır; başvurular elektronik ortamda yapılabilir, sürecin izlenmesi ve sonucun iletilmesi elektronik olarak sağlanır. - Kamu hizmetleri ve mevzuata ilişkin bilgiler duyurulur; hizmet envanteri kurumsal internet sayfasında ve e-Devlet Kapısında güncel olarak yayımlanır. - Hizmet standartları oluşturulur; tablolarda hizmet adı, başvuruda istenen belgeler, tamamlanma süresi ve itiraz bilgilerinin yer alması sağlanır; bu bilgiler vatandaşlar tarafından görülebilecek panolarda, internet sayfasında ve e-Devlet’te duyurulur. - Özürlüler için erişilebilirlik tedbirleri alınır. - Başvuru sırasında istenecek bilgi ve belgeler beyan esasına dayalı olarak düzenlenir; zorunlu olmadıkça belgeler talep edilmez; daha önce kurum kayıtlarında bulunan bilgiler yenilenmeden talep edilmez; diğer idarelerin elektronik olarak paylaştığı bilgiler talep edilmez ancak erişimi kolaylaştıracak bilgiler istenebilir; adli sicil beyanı yerine beyan istenir; formlar internet üzerinden yayımlanır. - Gerçeğe aykırı belge veya beyanda bulunulması konusunda gerekli bilgilendirme ve işlemler yapılır; ödemelere ilişkin mali yükümlülükler başvuru sahiplerine net olarak bildirilir. - Kurum içi ve kurum dışı yazışmalar yazılı olarak yürütülür; talepler belirlenen süreler içinde karşılanır ve bu süreçler elektronik ortamda da gerçekleştirilebilir. - Başvurular incelenir, eksiklikler giderilirse hemen tamamlanabilir; alındı belgesi verilebilir; sonuçlar belirtilen gerekçelerle ve varsa itiraz yolları ile birlikte bildirilir. - Kamu hizmet envanteri tablosunun doldurulması için gerekli alanlar belirlenir ve bu bilgiler doğru biçimde kayıt altına alınır; tablo, hizmetin adı, gerekli belgeler, mevzuat dayanağı, başvuru yeri, sorumlu birimler, paraf listesi ve süreler gibi unsurları kapsar. - İç ve dış yazışmalarda hangi birimlerin ne amaçla yazışma yapacağı, mevzuat dayanağı ve ilgili madde numaralarıyla belirtilir; süreçte koordinasyon ve bilgi akışı netleşir. - Hizmetlerin elektronik olarak sunulup sunulmadığı bilgisi ile birlikte internet adresi ya da sunulmuyor ifadesi belirtilir; hizmetlerin şeffaflığı ve hesap verebilirliği artırılır.

Kanun 7091
2018-03-08

OLAĞANÜSTÜ HAL KAPSAMINDA ALINMASI GEREKEN TEDBİRLER HAKKINDA KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMENİN KABUL EDİLMESİNE DAİR KANUN

- FETÖ/PDY ile ilişkili olduğu belirlenen kişiler kamu görevlerinden çıkarılır; rütbe ve/veya memuriyetleri alınır, başka kamu görevlerinde tekrar görev yapmaları mümkün olmaz; bazı mevzuî haklar ve görevler sona erer ve güvenlik birimlerine ilişkin belgeler iptal edilir; ayrıca kamu konutlarından tahliye edilme süreci uygulanır. - Olağanüstü hal devamında kişisel verilerin paylaşımı genişletilir; yetkili kurumlar ve gerekli görülen diğer merciler, müşteri sırrı ve benzeri sınırlamalara bakılmaksızın her türlü bilgi ve belgenin teminini talep edip iletebilir; bazı istisnai bilgiler ise bankacılık mevzuatı kapsamında korunabilir. - Kamu görevinden çıkarılanların unvanları ve meslek adlarıyla anılmaları veya bu unvanlara dayanarak hak talep etmeleri engellenir; bu kişiler önceki unvanlarını kullanamaz. - Kapatılan kurumların devralınan varlıklarıyla ilgili işlemler yürütülür; varlıklar devralınır, kapsamı belirlenir, yönetilir ve gerektiğinde tasfiye edilir; borç ve yükümlülükler belirli kurallar çerçevesinde tespit edilip paylaştırılır; kapatma sonrası bazı varlıklar kamuya bedelsiz veya karşılıksız devredilebilir veya iade edilebilir; tasfiye süreçlerinde uzmanlar atanabilir. - Kapatılan özel medya, basın ve yayın kuruluşlarına ait varlıklar ve bu kuruluşların bağlı olduğu şirketler için çeşitli idari ve mali tedbirler uygulanır; faaliyetleri sonlandırılarak ticari sicil kaydı resen yürürlükten kaldırılabilir; bu kapsamda varlıklar ve borçlar uygun şekilde devredilir veya tasfiye edilir. - Devralınan varlıklara ilişkin hak iddiaları için belirli süreler ve prosedürler uygulanır; bu kapsamda alacaklar için önceliklendirme ve emanet hesap yönetimi gibi uygulamalar yürütülür; anlaşmazlıklar için uygun karar süreçleri devreye girer. - Kapatılan eğitim kurumları ve benzeri kuruluşların hak ve yükümlülükleri Milli Savunma Bakanlığına geçer; bazı sözleşmeler feshedilebilir veya miktar azaltılabilir; teminatlar iade edilebilir; yüklenici hakkında bazı kısıtlayıcı kurallar uygulanabilir. - 2010 Kamu Personel Seçme Sınavında elde edilen sonuçlara göre atanan personelin atama geçerliliği korunur; ancak sınav soruları ve/veya cevaplarının hukuka aykırı şekilde elde edildiği tespit edilenlerin atamaları iptal edilir. - Mali suçlara ilişkin tedbirler kapsamında belirlenen yapı, oluşum veya gruplara ilişkin üyelik, iltisak veya irtibatı olduğunun tespiti halinde ilgili kişi ve kuruluşlar buna ilişkin işlemlere tabi tutulabilir; mali suç bağlantılı inceleme ve tedbirler uygulanabilir. - Yeniden ifade alma konusunda olağanüstü hal süresince gerek duyulduğunda kolluk ve savcılık talimatıyla ifade alınabilir. - Tazminat ödemeleri kapsamında, yaralanan kamu görevlileri ve siviller için, ilgili makamlarca belirlenen esaslar çerçevesinde maddi tazminat ödenebilir; tazminatın hesaplanmasında yaralanma ve engellilik dereceleri dikkate alınır. - Yürürlükten kaldırılan ve değiştirilmiş hükümler çerçevesinde mevcut bazı uygulamalar ve hükümlerde değişiklikler yapılır; bu değişiklikler kapsamdaki işlemlere ve haklara yansıtılır.

Kanun 5188
2004-06-26

ÖZEL GÜVENLİK HİZMETLERİNE DAİR KANUN

Bu kanun özel güvenlik hizmetlerinin verilmesi, denetlenmesi ve izin süreçlerini düzenler; hizmeti yürüten kişi ve kuruluşların çalışma biçimlerini belirler. Kamu güvenliği açısından özel güvenlik hizmetinin kurum içi güvenlik birimi olarak veya hizmetin güvenlik şirketlerine gördürtülmesi yoluyla sağlanmasına olanak tanır; bazı geçici veya acil durumlarda özel izne dayalı istisnalar uygulanabilir. İşletmelerin veya kurumların ihtiyaçlarına göre güvenlik hizmetinin hangi yöntemle yürütüleceğine karar verilmesi için yetkili kurul kararına bağlıdır; kararlar çoğunlukla kabul edilir. Faaliyet izni için şirket sahipleri, yöneticiler ve temsilciler belirli nitelikleri taşımalıdır; yöneticilerin eğitim ve temel güvenlik eğitimini tamamlaması gerekir; güvenlik sorumlusu bulunması ve bazı eğitim şartlarının karşılanması beklenir. Yabancı sahiplik konusunda karşılıklılık esasına dayalı bir yaklaşım uygulanır. Güvenlik hizmetlerinde çalışan kişiler için güvenlik soruşturması ve arşiv araştırması yapılabilir; olumlu sonuç alanlara uygun eğitim şartlarını tamamlamak koşuluyla çalışma izni verilir. Güvenlik görevlilerinin yetkileri arasında giriş-çıkış kontrolleri, kimlik sorma, üst araması, eşyaların güvenlik taramalarından geçirilmesi ve delillerin korunması; gerektiğinde yakalama ve olay yerinin güvenliğinin sağlanması bulunur. Silah bulundurma ve taşıma yetkisi komisyon tarafından belirlenir; bazı yerlerde silah bulundurulması yasaktır; özel güvenlik şirketleri kendi başına silah bulunduramaz; ancak gerekli hallerde izinle silah kullanımı sağlanabilir. Görev alanı ve yetkileri görev süresiyle sınırlıdır; gerektiğinde korunan kişiyle birlikte ülke genelinde veya il sınırları içinde genişletilebilir. Kimlik kartı taşıma zorunluluğu vardır; kart üzerinde görevli adı ve silahlı/silahsız olduğu bilgisi bulunur ve kart olmadan yetki kullanılamaz. Güvenlik görevlileri üniforma giymekle yükümlüdür; bazı durumlarda komisyon izniyle sivil kıyafetle çalışabilir. Eğitim, temel güvenlik eğitimi ve silah eğitimini içerir; yenileme eğitimi de uygulanır; eğitim niteliği ve uygulama esasları yönetmelikle belirlenir; bazı kurumlar bu eğitimi verebilir; belirli personel için istisnalar bulunabilir. Yaralanma, engellilik veya ölüm halinde tazminat ödenir; bu tazminat diğer ödemelerle karşılaştırılmaz ve kamu kurumlarında ek hükümler uygulanabilir. Kanunun kapsamına giren görevler dışında başka işte çalışılması yasaktır; grev yasağı ve lokavt yasağı uygulanır; bu kurallar güvenlik hizmetlerinin sürekliliğini sağlamayı amaçlar.

CB Yönetmeliği 20146289
2014-05-09

TERÖRLE MÜCADELE KANUNU KAPSAMINDA KAMU KURUM VE KURULUŞLARINDA İSTİHDAM EDİLECEKLER HAKKINDA YÖNETMELİK

Bu yönerge, terörle mücadele kanununa dayanarak kamu kurum ve kuruluşlarında istihdam edilmek üzere hak sahibi olanların istihdam haklarına ilişkin usul ve esasları belirler; kimlerin hak sahibi sayılacağını ve hak sahibi olanların hangi durumlarda istihdam edilebileceğini tanımlar. Başvuru ve feragat süreçleri, başvuruların hangi kurumda yapılacağı, kimlerin hangi durumlarda feragat beyanı vereceği ve gerekli belgelerin nasıl temin edileceğini düzenler; eşlerin, çocukların, anne-baba ve kardeşlerin hak kullanımı için gerekli feragat hallerini ve bu hallerde beyan şartlarını açıklar. Hak sahibi tespit komisyonu kurulması ve görevleri; başvuruların kapsamı ve uygunluk durumunun belirlenmesi; hak sahibi olarak tespit edilenler için belgelerin düzenlenmesi süreçlerini kapsar; ikinci kez başvuru durumunda belgelerin hazırlanması işlemlerini düzenler. Hak sahipleri arasındaki ihtilafların giderilmesi için uyuşmazlık komisyonu kurulur; komisyon kararları yazılı olarak tebliğ edilir ve tarafların itiraz süreci ile kararların kesinleşmesi aşamaları yer alır; karar Bakanlığa iletilir ve mevzuata uygunluk denetlenir. Kadro ve atama usulları; hak sahiplerine ait kadro ve pozisyon taleplerinin belirlenmesi, kura yoluyla atama yapılması ve hangi kurumlara atama teklifinin iletileceğinin düzenlenmesi; taleplerin elektronik sistem üzerinden yürütülmesi; atama şartlarını taşımayanların atamasının yapılmaması ve şartların sağlanması halinde atama işlemlerinin tamamlanması süreçleri bulunur. Atama süreci ve göreve başlama; hak sahiplerinin atama tekliflerinin kura ile belirlenen kamu kurumu ve kuruluşlarına iletilmesi ve atama şartlarının kurumlarca kontrol edilmesi, uygun olmayan başvurularla ilgili işlemlerin uygulanması için gerekli çerçeve oluşturulur. Belgeler ve bildirimler ile elektronik sistem üzerinden yürütülen iş akışları; başvuru ve atama süreçlerinde gerekli bilgi ve belgelerin temin edilmesi, hatalı veya eksik belgelerin giderilmesi için süreçler ve bildirimler sağlanır. İstihdam haklarının kullanımıyla ilgili denetim ve uyum; uygulamanın mevzuata uygun olarak yürütülmesi, gerektiğinde düzeltici işlemlerin yapılması ve süreçlerin kayıt altına alınması sağlanır.

CB Yönetmeliği 2646
2020-06-10

RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK

Bu yönetmelik, resmi yazışmaların güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda yürütülmesini ve gerektiğinde el yazısı ile yapılan yazışmaların da güvenlik ve süreklilik çerçevesinde yönetilmesini hedefler; bilgi ve belgelerin hızlı, güvenli ve uyumlu bir biçimde paylaşılmasını sağlar. Elektronik ortamın ana işleyişi - Resmî yazışmalar elektronik olarak oluşturulur, muhataplarla paylaşılır ve elektronik ortamda saklanır; güvenli elektronik imza ile imzalanmayan belgeler bu süreçte yer almaz. - Zorunlu hâllerde veya olağanüstü durumlarda el yazılı belgeler de kullanılabilir; bu durumda gönderim ve saklama işlemleri fiziksel ortama göre yürütülür. - Belgelerin güvenli ve izlenebilir olması için merkezi yönetim sistemleri üzerinden kayıt, yönetim ve arşivleme süreçleri düzenlenir; belgelerin değişiklikleri ve hareketleri zaman damgası ile doğrulanır. Belgelerin yapısı ve standartlar - Resmî yazışmalar için belirli bir düzen ve yapısal kural seti uygulanır; başlık, konu, muhatap ve ilgi gibi bölümler standartlaştırılır. - Üstveri ve belge kimlik bilgileri, belgenin gönderildiği kurum ve amacına uygun şekilde tutarlı biçimde eklenir. - Belge metninin yazımında dil bilgisi, yazım kuralları ve gerektiğinde yabancı dil kullanımı ile çeviri ilkelere uyulur; uzun metinler ve alıntılar uygun biçimde işaretlenir. - Dokümanlar için görsel tasarım kuralları belirli sınırlar içinde uygulanır; yazı tipleri ve yazı alanı gibi hususlar standartlaştırılır. Muhataplar ve ilgi bağları - Muhatap bölümü, belgenin gittiği kurum veya kişiyi açıkça gösterir ve gerektiğinde birim bilgileriyle desteklenir. - İlgi bölümüyle bağlı belgeler referans alınarak ilgili belgeler arasındaki bağlantılar kurulur; ilginin tarih ve içeriğine uygun, düzenli bir sıralama sağlanır. - Birden çok muhataba yönelik dağıtımlar varsa dağıtım ima ve gerektiği durumda ek bilgiler net biçimde belirtilir. Dağıtım, adresleme ve iletim süreçleri - Belgelerde muhatap adresleme ve varsa dış adres bilgileri, net ve okunaklı bir biçimde metnin uygun bölümlerine yerleşir. - Dış temsilcilikler ve bağlı idareler arasındaki yazışmalarda gerekli yapısal düzenlemeler uygulanır; gerektiğinde ilgili idarenin bilgi sahibi olması sağlanır. Kayıt, arşiv ve güvenlik kavramları - Belgeler, uygun üstveri ile birlikte kayıt altına alınır ve arşivlenir; içeriğin doğruluğu ve bütünlüğü güvenli imza ve zaman damgası ile korunur. - Standart dosya planı ve sınıflama şemaları doğrultusunda belgelere uygun dosyalama yapılır; belgelerin üretim yeri ve fonksiyonlarıyla ilişkilendirilmesi sağlanır. - Ulusal veya uluslararası yazışmalarda gerekli durumlarda dil kullanımı ve çeviri süreçleri uygulanır; belgeler arşivle ilişkilendirilir ve gerektiğinde erişilebilir durumda tutulur. Genel amaç ve etkiler - Ortak bir uygulama çerçevesi ile kamu kurumları arasındaki iletişimde tutarlılık, güvenlik ve izlenebilirlik artar. - Elektronik imza ve kayıtlar sayesinde süreçler hızlanır, belgelerin orijinalliği ve değişmezliği korunur. - Resmî yazışmalar için tek tip bir格式 ve terminoloji benimsenir; arşivleme ve yönetim süreçleri standardize edilir.