İSTANBUL FİNANS MERKEZİ YÖNETMELİĞİ
İstanbul Finans Merkezi’nin yönetimi ve işletilmesi, yönetici şirketi tarafından sürdürülür; bu şirket, işletme planını uygular, altyapı ve üstyapı hizmetlerini yürütür ve ortak kullanım alanlarının bakımını sağlar. Ortak kullanım alanları, altyapı ve üstyapı giderleri ilgili paylar üzerinden karşılanır ve bu giderler ortak hizmetlerin kesintisiz sürdürülmesini temin eder. Taşınmazlar ve ortak alanlar yalnızca katılımcılar tarafından kiralanabilir; maliklerin kendi iştirakleriyle ofis alanı tahsisi yapması mümkün olabilir ve kamu kurumlarıyla katılımcıların iştirakleri bu kapsam dahilinde ilerleyebilir. Kiralamaya ilişkin süreçler yönetici şirketinin münhasır yetkisiyle yürütülür; kira bedelleri ve güvence bedellerinin tahsili ile diğer ilgili işlemler bu şirket tarafından gerçekleştirilir; malikler kendilerine ait olan süreçlerde bu hizmetleri yönlendirebilir. Bir uygunsuzluk tespit edildiğinde yönetici şirketi, kira sözleşmesini feshetme ve taşınmazları tahliye ettirme gibi hakları kullanabilir. Katılımcı belgesi başvuru ve yönetimi online portal üzerinden yapılır; başvuruların değerlendirilmesi, belgenin askıya alınması ve iptali işlemleri Finans Ofisi tarafından yürütülür; başvuru sahipleri eksiklikleri belirlenen süre içinde gidermek zorundadır. Katılımcı belgesi iptal edildiğinde ilgili kira sözleşmesi otomatik olarak sona erer ve tahliye işlemleri bu durumla ilişkilendirilir. Ofis ve kapsam dışı alanlarda sunulan hizmetler arasında temizlik, güvenlik, su, elektrik, doğalgaz, iletişim ve diğer ortak hizmetler yer alır; bu hizmetlerin maliyeti katılımcılar ve kullanıcılar tarafından karşılanır. Katılımcılar, nitelikli personel ihtiyacını karşılamak amacıyla eğitim faaliyetlerine katılabilirler. Projeler ve planlar doğrultusunda tadilatlar için yalnızca yönetici şirketinin onayı gerekir; proje açısından gerekli olan ön izinler malikler tarafından sağlanır ve bazı tadilatlar için özel onay süreçleri uygulanır. Taşınmazların dış cepheleri ve çatılarının yönetimi ile işletilmesi yönetici şirkete aittir. Malikler kendi alanlarında altyapı tesislerinin kurulumu için izin verebilir ve bu durum, ilgili yönetim süreçleriyle uyum içinde yürütülür.