MİLLİ SARAYLAR İDARESİ BAŞKANLIĞI HAKKINDA CUMHURBAŞKANLIĞI KARARNAMESİ (KARARNAME NUMARASI: 12)
Bu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, merkezi İstanbul’da bulunan Milli Saraylar İdaresi Başkanlığı’nın saraylar, köşkler, kasırlar, müzeler ve tarihi fabrikalar ile bunlara bağlı taşınır ve taşınmaz kültür varlıklarının yönetimini tek bir merkezi yapıda düzenler ve bu kapsamda kurulacak idari birimlerin görevlerini belirler. Etki alanı - Başkanlık, ilgili mekânların tespitinden koruma, bakım, restorasyon, tanıtım, işletme ve yönetimine kadar tüm süreçleri organize eder ve denetler. - Başkanlık, bu alanlardaki kurumlar ve kuruluşlar ile işbirliği yapar ve müzecilikle ilgili teknik hizmetleri yürütür. Örgütlenme ve temel birimler - Müzecilik ve Tanıtım Dairesi: tanıtım, sergileme, arşiv ve kütüphanelerin düzenlenmesi, ziyaretçi verilerinin analiz edilmesi, mekânlarda etkinliklerin planlanması ve uygulanması gibi görevler üstlenir. - Restorasyon Dairesi: mekânların bakım, restorasyon, konservasyon ve ilgili projelerin yürütülmesi ile teknik çalışmaları yapar. - Teknik Uygulamalar Dairesi: altyapı tesisatları, bahçe bakımı, yeni binaların inşası ve mevcut binaların onarımı ile bilişim ve güvenlik işlerini yürütür. - Destek Hizmetleri Dairesi: kira, satın alma, taşıma ve lojistik işlemler, üretim ve teminler ile mekânlara ilişkin malzeme ihtiyaçlarını karşılar. - Personel Dairesi: personel politikası ve yönetimi, özlük işlemleri, güvenlik hizmetleri ve hizmet içi eğitimler gibi personel odaklı görevleri yürütür. - Strateji Geliştirme Dairesi: mali hizmetler ve strateji geliştirme konularını yönetir. - Hukuk Müşavirliği ve Basın-Halkla İlişkiler Müşavirliği: hukuki hizmetler ile basın ve iletişim işlerini yürütür. - Özel Kalem Müdürlüğü: başkanın resmi yazışmaları, protokol ve törensel işlerin düzenlenmesi ile genel evrak ve arşiv işlerini yerine getirir. Bilim, danışmanlık ve işbirliği - Milli Saraylar Bilim ve Değerlendirme Kurulu ile danışmanlık ve ihtisas komiteleri kurularak bilimsel değerlendirme ve mesleki çalışmalar yapılır; çalışma esasları yönetmelikle belirlenir. - Başkanlık, Bakanlıklar ve kamu kurumları, kurulu vakıflar ile yakın işbirliği içinde çalışır ve gerekli bilgi ve hizmetleri talep edebilir, sözleşme veya pazarlık yoluyla mal ve hizmet alabilir. Yetki, denetim ve sorumluluk - Başkan, Başkanlığın genel yönetimi ve temsilinden sorumlu olur; amaç ve politikalar doğrultusunda yönetir, bütçe tekliflerini hazırlar ve işbirliği/koordinasyonu sağlar. - Yöneticiler, yaptıkları hizmetleri mevzuata uygun olarak yürütmekle sorumludur; üstlerine karşı hesap verirler. - Yetkinin bir kısmı astlara devredilebilir; bu devir, sorumlulukları kaldırmaz. - Başkanlık, kamu kurumlarıyla bilgi paylaşımı ve gerektiğinde özel gelir yaratma veya yatırımlarla operasyonlarını destekleme yetkisine sahip olabilir. İşleyiş ve operasyonlar - Tarihi mekânlar ile bağlı birimler için bakım, güvenlik, temizlik ve onarım gibi hizmetlerin sürekliliği sağlanır. - Ziyaretçi deneyiminin iyileştirilmesi, kültürel etkinliklerin düzenlenmesi ve kalıcı arşiv-kütüphane hizmetlerinin sürdürülmesi prioriteli olarak ele alınır. - Gelirler ve bağışlar ile ilgili işlemler ilgili mevzuata uygun yürütülür. - Çalışanların güvenliği ve eğitimine yönelik uygulamalar hayata geçirilir; gerekli işlemler ve muhasebe faaliyetleri bu kapsamda organize edilir. Genel etki - Kültür varlıklarının korunması, tanıtımı ve sürdürülebilir işletimi için merkezi bir yapı ve net görevler kurulmuştur. - Kültürel alanlarda uzmanlık ve danışmanlık kapasitesi güçlendirilmiş; bağımsız projeler ve işbirlikleriyle yenilikçi kullanım olanakları yaratılabilir. - Kurum içi düzenlemeler ve hizmetlerin koordinasyonu güçlendirilirken, dış işbirlikleriyle kaynak çeşitliliği ve etkileşim olanakları artar.