MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI ASKERİ FABRİKALAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ VE TERSANELER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (B) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK MAL VE HİZMET ALIMLARINA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR
- Bu usul ve esaslar savunma sanayi kapsamındaki mal ve hizmet alımlarında uygulanacak süreçleri ve ilke niteliğindeki kuralları belirler; güvenlik ve gizlilik gerektiren hallerde özel tedbirlerin alınmasını öngörür. - Kapsam, güvenlik, istihbarat veya temel devlet çıkarlarını ilgilendiren alanlarda yapılan alımları ve bu alımların yürütümünde özel güvenlik tedbirlerinin gerekli olduğu durumları kapsar; ayrıca bütçe ve planlama esaslarına uygunluğu zorunlu kılar. - Amaçlar arasında envanterdeki harp silah ve ekipmanın operasyonel hazırlığını sürdürme, dışa bağımlılığı azaltma ve sürekliliği gözeten alımları önceliklendirme vardır. - Alım süreçlerinde uygulanacak usuller arasında belli istekliler arasında ihale, rekabetçi müzakere, pazarlık ve açık ihale bulunur; bazı durumlarda doğrudan temin yoluyla alım yapılabilir. - Doğrudan temin durumları uluslararası anlaşmalar ve çeşitli sınırlamalar çerçevesinde belirlenir; stratejik iş birliği ve tek kaynak uygulamaları için özel şartlar ve onay mekanizmaları öngörülür. - Stratejik iş birliği anlaşmalarıyla yurt içi tedarik kaynaklarının güçlendirilmesi hedeflenir; başarılı uygulama durumunda ilgili mal ve hizmetler için preferanslı veya tek kaynak yaklaşımı uygulanabilir ve onaylı tedarikçi listeleri oluşturulabilir. - Pazar araştırması, sektörel uygulamalar, üretim kapasitesi ve rekabet durumunun tespit edilmesi için yapılır ve tedarik planlamasında kullanılır; gerektiğinde danışmanlık hizmeti alınabilir. - Alım komisyonu, uzmanlık gerektiren alımlarda kararları topluca ve çoğunlukla alarak verir; üyeler sorumludur ve karar gerekçelendirilir. - Yaklaşık maliyet çalışması yapılır; alım süreçlerinde bu maliyet bilgileri sınırlı bir istişareyle paylaşılabilir ve ilanlarda genelde yer almaz. - Katılım için gerekli belgeler ve yeterlilik kriterleri belirlenir; hangi belgelerin taahhütname olarak sunulabileceği ve yanlış beyanda bulunmanın nasıl sonuçlar doğuracağı gibi konular ilan ve belgelerde açıklanır. - Bazı hallerde savunma güvenlik veya istihbarat alanında faaliyette bulunan kurumları kapsayan özel kısıtlar uygulanabilir ve bu durumlar alım sürecinin dışarıdan etkilenmesini engellemeyi amaçlar.