ATATÜRK ORMAN ÇİFTLİĞİ MÜDÜRLÜĞÜNÜN 4734 SAYILI KANUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (a) BENDİ KAPSAMINDA YAPACAĞI ALIM İŞLERİNE DAİR YÖNETMELİK
Bu yönetmeliğin pratik etkileri şu şekilde uygulanır: - Alımlar, saydamlık, rekabet, eşit muamele, güvenilirlik, gizlilik, kamu denetimi ve ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ile kârlılık ve kaynakların verimli kullanılması ilkelerine uygun yürütülür. - İhtiyaç bildirim belgesi ve şartname hazırlanır; işin niteliği, teknik özellikleri, teslim süresi ve teslim bilgileri net olarak belirlenir. - Fiyat araştırma komisyonu kurulur, piyasa araştırması yapılır ve teklifler ile başvurular değerlendirilerek rapor hazırlanır; alım kararı ilgili onay süreçleriyle verilir. - Alım duyurusuyla mahalde ilan edilerek katılımcılar bilgilendirilir. - Muayene ve kabul komisyonu ürünlerin şartnamede belirtilen kriterlere uygunluğunu kontrol eder; gerektiğinde laboratuvar analizleri yapılır ve bu raporlar karar sürecinin temelini oluşturur. - Ayıplı ürünler teslim alınmaz; gerekli hallerde iade veya emaneten saklama işlemleri uygulanır. - Şartnamedeki teslim bilgileriyle muayene tutanağı ilgili birimlere iletilir ve kayda geçirilir. - Ödemeler, gerekli belgeler tamamlandıktan sonra gerçekleştirilir. - Her alım için dosya açılır ve ihtiyaç bildirim belgesi, şartname, komisyon kararları ve teslim/ödemeye ilişkin belgeler saklanır. - Ceza ve ihalelerden yasaklama uygulamaları ilgili mevzuata göre yürütülür. - Önceki mevzuatı kaldıran bu yönetmelik yürürlüğe girer ve uygulanır.