KİMLİK PAYLAŞIMI SİSTEMİ YÖNETMELİĞİ
Merkezi veritabanında tutulan kişisel veriler paylaşım amacı ve uygun çerçeve içinde alıcı kurumlarla paylaşılır. Paylaşım süreci başvuru, taahhütname ve güvenlik tedbirlerini içerir. Alıcı kurumlar yalnızca kendi işlemlerine ilişkin ilgili kişilerin bilgilerini alabilir; elde edilen bilgiler yalnızca belirtilen hizmetlerin yerine getirilmesi için kullanılır. Erişim, güvenlik gereklerini karşılayan ve yetkilendirilmiş kişilerle sınırlı tutulur; yetkiler yönetilir ve denetlenir. Taahhütname erişimin amacı, yetkiler, sorumluluklar ve uygulanacak tedbirleri içerir ve zamanla güncellenebilir. Sorgulama yetkileri ve erişim sınırları belirlenen ölçütlere göre verilir; ek yetkiler için değerlendirme yapılır. Geri izleme bilgileri ve işlemlere ilişkin kayıtlar tutulur ve güvenli biçimde saklanır. Denetimler yapılır; usulsüzlük tespit edilirse gerekli işlemler uygulanır. Kurum yapısında değişiklik olduğunda yeni taahhütname imzalanması gerekir; imzalanmazsa erişim askıya alınabilir veya kapatılabilir. Güvenlik ihlali halinde erişim geçici olarak kesilebilir ve uygun gördüğünde yeniden sağlanabilir; ihlallerde gerekli adımlar atılır. Eğitim hizmetleri ayrı bir portal üzerinden sunulur ve bazı hizmetler ücretli olabilir. Verilerin gizliliği korunur; hukuka aykırı işlenme halinde gerekli önlemler alınır; özel nitelikli veriler için ek tedbirler uygulanır. Sistem üzerinden elde edilen belgeler, ilgili mevzuata uygun olarak geçerli ve resmi değere sahiptir.