MİLLİ İSTİHBARAT TEŞKİLATI BAŞKANLIĞI TARAFINDAN, 4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 3 ÜNCÜ MADDESİNİN (B) BENDİ KAPSAMINDA YAPILACAK İHALE VE ALIMLARA İLİŞKİN USUL VE ESASLAR
Bu metin, MIT Başkanlığı ve bağlı birimlerinin güvenlik ve gizlilik gerektiren mal, hizmet, danışmanlık ve yapım işleri alımlarında uygulanacak ihale ve ödeme süreçlerini düzenler. Uygulanacak yöntemler arasında açık ihale, belli istekliler arasında ihale ve bazı durumlarda doğrudan temin yer alır; hangi durumda hangi yöntemin seçileceği ve süreçlerin nasıl işleyeceği başkanlıkça belirlenir. Yapım işleri ve bu kapsamda yapılacak hizmet alımları için özel kurallar çerçevesinde, davet edilen firmalar arasında yürütme ve ortak girişim kısıtlamaları gibi hususlar uygulanır; ihale dokümanı ve sözleşme koşulları belirlenir. Yurt içi alımlarda teminat, avans ve ödeme şekilleri ile teminat mektupları ve güvence süreçleri tanımlanır; ödeme için bankalarla ilişki ve konular esnek şekilde uygulanabilir. Yurt dışı alımlarda ödeme seçenekleri akreditif, mal mukabili ve peşin olarak belirlenir; geçici ve kesin teminatlar, kontrgaranti sistemi ve geçerlilik süreleri düzenlenir; yabancı konular için kontrgaranti ve yerli bankaların teminatı kabul edilebilir. İlgili idareler aracılığıyla gerçekleştirilecek yapım işi ve yapım işine konu hizmet alımları için izlenecek süreçler ve sorumluluklar netleştirilir; ihale talimatının hazırlanması, ihale komisyonunun oluşumu ve kararın onayı gibi adımlar belirlenir. Sözleşmenin noter tasdiki gerekliliği gibi hususlar net bir şekilde düzenlenir ve denetim ile müşahitlik süreçleri tanımlanır.